Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Websites, Landingpages und der Web-App von MAXTRI.

MAXTRI ist eine eigenständige Online-Plattform, auf der Nutzer über ein Cashback-System mit Empfehlungsstrukturen (MLM) und angebundenen Affiliate-Programmen an Umsätzen von Partnerunternehmen teilhaben können.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

eCreare
Inhaber: Daniel Fries
Brückenstraße 34
66763 Dillingen, Deutschland
E-Mail: info@ecreare.de

2. Datensicherheit und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Websites und die MAXTRI-Web-App nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting und Server-Logfiles

3.1 Hosting

Unsere Websites werden bei einem europäischen Hosting-Anbieter (z. B. IONOS SE, Deutschland) betrieben. Mit dem Hosting-Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3.2 Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website (ohne Registrierung/Login) werden automatisch folgende Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • aufgerufene Seite/URL
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL (Website, von der Sie kommen)
  • verwendeter Browser und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • IP-Adresse (in der Regel in gekürzter/anonymisierter Form)

 

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Webangebots (z. B. Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website).

Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheits- oder Beweisgründen erforderlich ist.

4.Registrierung und Nutzerkonto (MAXTRI-Plattform)

4.1 Erhobene Daten bei Registrierung

Für die Registrierung eines Nutzerkontos auf der MAXTRI-Plattform verarbeiten wir folgende Pflichtdaten:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (wird initial vergeben, kann später von Ihnen geändert werden)

 

Sie können in Ihrem Profil freiwillig weitere Angaben machen, z. B.:

  • Anschrift
  • Telefonnummer

 

Diese Angaben sind für die grundlegende Nutzung der Plattform nicht zwingend erforderlich, können aber für bestimmte Funktionen (z. B. Kommunikation, steuerliche/abrechnungsrelevante Aspekte) nützlich sein.

4.2 Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um:

  • Ihr Nutzerkonto anzulegen und zu verwalten
  • Ihnen die Nutzung der MAXTRI-Web-App zu ermöglichen (Login, Session-Verwaltung)
  • Sie im Rahmen des Vertragsverhältnisses kontaktieren zu können
  • Sie eindeutig in unserem System zu identifizieren (z. B. zur Zuordnung von Umsätzen, Cashback, Bonus, Auszahlungen)

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses).

5. Nutzung der MAXTRI-Plattform (Cashback & Bonus)

5.1 Verarbeitete Daten im Rahmen des Cashback-Systems

Im Rahmen der Nutzung der MAXTRI-Plattform verarbeiten wir insbesondere:

  • Informationen zu Ihren Einkäufen bei angebundenen Partnerunternehmen, sofern Sie diese über MAXTRI-Links tätigen
  • Umsatzhöhe / relevanter Bestellwert
  • Höhe des zugehörigen Cashback-Betrags und ggf. Bonuszahlungen
  • Datum und Uhrzeit der Transaktion
  • Name des Partner-Shops bzw. Affiliate-Partners
  • technische Tracking-Informationen (z. B. Klick-ID, Session-ID, Partner-ID), die notwendig sind, um den Einkauf Ihrem Account zuzuordnen

 

In der Regel erhalten wir von den Partnern/Affiliate-Systemen nur diejenigen Informationen, die für die Abrechnung erforderlich sind (nicht zwingend jedes einzelne Produkt bzw. Detail der Bestellung).

5.2 Wie wird ein Umsatz zugeordnet?

Damit ein Umsatz Ihrem Nutzerkonto zugeordnet werden kann, ist in der Regel erforderlich, dass:

  • Sie in Ihrem MAXTRI-Account eingeloggt sind,
  • Sie den Partner-Shop über einen auf der MAXTRI-Plattform bereitgestellten Link aufrufen und in zeitlicher Nähe einkaufen,
  • der Kauf vom Partnerunternehmen/Affiliatenetz bestätigt wird,
  • die Bestellung nicht storniert, widerrufen oder rückgängig gemacht wird,
  • die Ware bezahlt und angenommen wurde.

 

5.3 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten, um:

  • Ihr Cashback und Ihre Bonusansprüche zu berechnen und Ihrem Account gutzuschreiben
  • die Funktionsweise der Vergütungsmodelle (inkl. Community-Pool, Empfehlungsboni etc.) sicherzustellen
  • korrekte Abrechnungen und Auszahlungen vorzunehmen
  • Missbrauch, Manipulation und betrügerische Aktivitäten zu verhindern

 

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Nutzung der MAXTRI-Plattform als Cashback- und Bonus-System)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, z. B. nach Handels- und Steuerrecht)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrugsprävention, Absicherung der Plattform und wirtschaftlichem Betrieb)

 

6. Empfehlungsstrukturen (MLM, 1 Ebene) und Sichtbarkeit von Daten

MAXTRI nutzt eine Empfehlungsstruktur mit nur einer Downline-Ebene (erste Ebene) im Sinne eines MLM-ähnlichen Systems.

Wenn Sie andere Nutzer empfehlen oder selbst geworben wurden, speichern wir u. a.:

  • welcher Nutzer Ihre Upline/Sponsor ist bzw. welche Nutzer Sie selbst geworben haben
  • Struktur-Informationen (z. B. Anzahl der direkten Empfehlungen, erste Ebene)
  • Umsatzdaten Ihrer direkt geworbenen Nutzer, soweit diese für die Berechnung von Bonus- und/oder Poolanteilen erforderlich sind

 

In Ihrem Nutzerkonto können – je nach Berechtigung – sichtbar sein:

  • Name bzw. Nutzername Ihrer direkt geworbenen Personen (Downline, Ebene 1)
  • deren Registrierungsdatum
  • Umsatz- und Bonusstatistiken in dieser ersten Ebene
  • Übersicht Ihrer direkten Empfehlungen

 

Sensiblere Daten (z. B. Kontodaten, vollständige Anschriften) sind für andere Nutzer nicht sichtbar.

Zweck: Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Empfehlungsstruktur, Berechnung von Empfehlungsboni, Community-Pool-Anteilen und ähnlichen Vergütungen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Teilnahme an der Empfehlungsstruktur auf der MAXTRI-Plattform)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem transparenten und nachvollziehbaren Vergütungsmodell)

 

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“).

7. Abrechnung und Auszahlungen

7.1 Auszahlungsdaten

Für Auszahlungen von Cashback- und Bonusbeträgen verarbeiten wir zusätzlich:

  • Kontoinhaber
  • IBAN
  • ggf. BIC / Bankname

 

Diese Daten werden in Ihrem Konto hinterlegt, um Auszahlungen durchführen zu können.

7.2 Empfänger

Empfänger dieser Daten sind insbesondere:

  • Banken / Zahlungsdienstleister, über die die Überweisung abgewickelt wird.

 

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Abrechnung und Auszahlung Ihrer Guthaben)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten)

 

8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Name)
  • den Inhalt Ihrer Nachricht
  • ggf. technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt, IP-Adresse)

 

Zweck: Bearbeitung Ihres Anliegens, Rückfragen, Kommunikation.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation, wenn es um Nutzung der Plattform geht)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung allgemeiner Anfragen)

 

9. Newsletter und E-Mail-Marketing (MailerLite)

9.1 Anmeldung zum Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen zu MAXTRI (z. B. neue Funktionen, Aktionen, Updates) zu senden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren:
Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link ist die Anmeldung abgeschlossen.

9.2 Versand über MailerLite

Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland.

MailerLite verarbeitet in unserem Auftrag:

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • ggf. Ihren Namen
  • technische Informationen zur Zustellung und Auswertung (z. B. Öffnungs- und Klickraten, IP-Adresse, Browserdaten)

 

Mit MailerLite besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

9.3 Zweck und Rechtsgrundlage

Zwecke:

  • Versand von Newslettern und Informationen zur MAXTRI-Plattform
  • statistische Auswertung zur Optimierung unserer E-Mail-Kommunikation

 

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in den Newsletterempfang)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Analyse und Optimierung unserer Kommunikation)

 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder durch Nachricht an uns.

9.4 E-Mail-Werbung gegenüber Bestandskunden

Soweit gesetzlich zulässig, können wir die von Ihnen im Zusammenhang mit der Registrierung oder Nutzung der MAXTRI-Plattform angegebene E-Mail-Adresse auch zur Direktwerbung für eigene ähnliche Produkte oder Dienstleistungen verwenden („Bestandskundenwerbung“), ohne dass es einer gesonderten Einwilligung bedarf.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bewerbung unserer eigenen ähnlichen Angebote.
Sie können dieser Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen (z. B. über einen Abmeldelink in der E-Mail oder per Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten).

10 .Live-Chat mit tawk.to

Wir setzen auf unserer Website und/oder in der Web-App den Live-Chat-Dienst tawk.to ein, um Ihnen einen schnellen Support zu ermöglichen. Anbieter ist tawk.to inc.

Wenn Sie den Live-Chat nutzen, werden – je nach Nutzung – folgende Daten verarbeitet:

  • Chat-Inhalte (Ihre Nachrichten)
  • von Ihnen angegebener Name / Pseudonym
  • Zeitpunkte der Chat-Nachrichten
  • ggf. Browser- und Gerätedaten, IP-Adresse, besuchte Seiten

 

Diese Daten werden auf Servern von tawk.to gespeichert und von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für Rückfragen und zur Verbesserung unseres Supports verwendet.

Mit tawk.to besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beantwortung Ihrer Support- und Vertragsfragen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Kunden- und Nutzer-Support)

 

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten im Rahmen des Live-Chats verarbeitet werden, nutzen Sie den Chat bitte nicht.

11. Cookies und Consent-Management

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

  • die grundlegende Funktion der MAXTRI-Plattform sicherzustellen (z. B. Login, Session, Sprachauswahl)
  • Nutzungsstatistiken zu erheben (z. B. via Google Analytics)
  • Marketing- und Remarketing-Maßnahmen (z. B. Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads) umzusetzen

 

Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-/Consent-Banner angezeigt, in dem Sie wählen können:

  • ob Sie nur technisch notwendige Cookies akzeptieren, oder
  • ob zusätzlich Cookies für Statistik und/oder Marketing gesetzt werden dürfen.

 

Details zu den eingesetzten Cookies (Name, Zweck, Speicherdauer, Anbieter, Kategorie) finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, z. B. unter:

https://lp.maxtri.dev/cookie-richtlinie-eu/

Rechtsgrundlagen:

  • technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Funktion der Plattform)
  • Statistik- und Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG (Einwilligung über das Consent-Banner)

 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Consent-Tool mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

12. Webanalyse mit Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics nutzt Cookies, die:

  • Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erfassen (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, gekürzte IP-Adresse, Geräteinformationen)
  • diese Informationen in der Regel an Server von Google übertragen (ggf. auch in Drittländer, z. B. USA)

 

Wir setzen Google Analytics mit IP-Anonymisierung ein, d. h., Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU/EWR gekürzt, bevor sie an Google übertragen wird.

Zwecke:

  • statistische Auswertung der Nutzung der MAXTRI-Plattform
  • Verbesserung von Inhalt, Struktur und Benutzerfreundlichkeit

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Cookie-/Consent-Banner).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Consent-Tool widerrufen.

13. Online-Marketing und Remarketing

13.1 Google Ads & Remarketing

Wir nutzen Google Ads und Remarketing-Funktionen von Google, um:

  • Anzeigen in der Google-Suche und im Google-Werbenetzwerk zu schalten
  • Besucher unserer Website später mit zielgerichteten Anzeigen erneut anzusprechen (Remarketing)

Hierfür setzt Google Cookies ein, die Ihr Surfverhalten pseudonym erfassen und interessenbasierte Werbung ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG (Einwilligung im Consent-Banner).

13.2 Meta Ads (Facebook & Instagram, inkl. Meta Pixel)

Wir nutzen Werbemaßnahmen über die Dienste von Meta Platforms Ireland Limited, insbesondere für Anzeigen auf Facebook und Instagram (Meta Ads).

Dazu setzen wir u. a. den Meta Pixel ein. Beim Besuch unserer Seite kann – sofern Sie im Consent-Banner zugestimmt haben – erfasst werden, dass Sie unsere Website besucht haben oder bestimmte Aktionen durchgeführt haben (z. B. Registrierung). Meta kann diese Informationen mit Ihrem Facebook-/Instagram-Konto verknüpfen und Ihnen darauf basierend passende Anzeigen anzeigen (Custom Audiences, Lookalike Audiences).

Wir erhalten von Meta ausschließlich aggregierte, statistische Auswertungen (z. B. Klicks, Conversions).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG (Einwilligung im Cookie-/Consent-Banner).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Consent-Tool widerrufen und zusätzlich Ihre Werbeeinstellungen in Ihren Meta-Konten (Facebook/Instagram) anpassen.

13.3 LinkedIn Ads (LinkedIn Insight Tag)

Wir setzen das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company ein, um:

  • Conversion-Messungen für unsere LinkedIn-Kampagnen durchzuführen
  • Zielgruppen (z. B. Website-Besucher) für LinkedIn-Werbung (Retargeting) zu bilden
  • statistische Auswertungen zur Nutzung unserer Seiten zu erstellen

 

Beim Laden des Insight Tags – sofern Sie im Consent-Banner zugestimmt haben – werden u. a. folgende Daten erhoben:

  • URL und Referrer-URL
  • IP-Adresse (in gekürzter Form)
  • Geräte- und Browserinformationen
  • Zeitstempel und Seitenaufrufe

 

LinkedIn stellt uns Berichte nur in anonymisierter bzw. pseudonymisierter Form zur Verfügung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG (Einwilligung im Consent-Banner).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Consent-Tool widerrufen und zusätzlich Ihre Werbe- und Datenschutzeinstellungen in Ihrem LinkedIn-Profil anpassen.

14. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Datenübermittlung in Drittländer

14.1 Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

  • dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • wir ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen nicht überwiegen, oder
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

 

Typische Kategorien von Empfängern:

  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • Zahlungsdienstleister / Banken
  • Newsletter-Dienstleister (MailerLite)
  • Live-Chat-Dienstleister (tawk.to)
  • Anbieter von Analyse- und Marketingtools (z. B. Google, Meta, LinkedIn)

 

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.

14.2 Datenübermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister (z. B. Google, Meta, tawk.to, LinkedIn) können Daten auch in Länder außerhalb der EU/EWR (z. B. USA) übertragen. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch:

  • EU-Standardvertragsklauseln
  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Beispiele:

  • Nutzerkonto/Stammdaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses; danach Löschung oder Anonymisierung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
  • Umsatz-, Cashback- und Abrechnungsdaten: in der Regel bis zu 10 Jahre (Handels- und Steuerrecht).
  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung; Nachweisdaten für Einwilligung bis zum Ablauf der Verjährungsfristen.
  • Server-Logfiles: wenige Tage/Wochen, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
  • Chat-Verläufe: für einen begrenzten Zeitraum zu Support- und Dokumentationszwecken; danach Löschung oder Anonymisierung.

 

Sobald Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, löschen oder anonymisieren wir sie.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen solche auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
  • Widerspruch gegen Direktwerbung (inkl. Profiling zu Werbezwecken)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@ecreare.de

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

17. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsverfahren im Sinne des Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Die Berechnung von Cashback- und Bonusbeträgen auf der MAXTRI-Plattform erfolgt zwar technisch automatisiert auf Basis der zugrunde liegenden Regeln, stellt jedoch keine solche Entscheidungsfindung im engeren Sinn dar.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn:

  • neue Funktionen oder Dienste eingeführt werden,
  • sich rechtliche Anforderungen ändern oder
  • technische Entwicklungen dies erfordern.

 

Stand: Dezember 2025